Приказ о компенсации за использование личного имущества Роман Тимохин, эксперт журнала «Главбух» Спрашивает Юлия КОСТЮХИНА, бухгалтер (г.

1. Образец Приказа О Возмещении Расходов За Использование Личного Автомобиля
2. Образец Приказа О Выплате Компенсации За Использование Личного Автомобиля
3. Образец Приказа О Компенсации За Использование Личного Транспорта

Компенсацию за использование личного автомобиля в служебных целях 2015 можно выплачивать работнику только после того, как оформлен соответствующий приказ. Типовой формы такого приказа нет, поэтому мы составили образец, которым вы можете воспользоваться. Довольно часто сотрудники компании используют на работе личные машины. А компания выплачивает им компенсацию за использование личного автомобиля в служебных целях 2015. Рассмотрим, какие документы в этом случае необходимо оформить и можно ли списать компенсацию в расходы. Приказ о назначении компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях 2015 Чтобы выплачивать компенсацию за использование личного автомобиля в служебных целях 2015, нужно письменное соглашение с работником (ст.

1. С использованием личного автомобиля. (образец заполнения). Компенсацию в размере 4000 (четырех тысяч) рублей за использование в служебных.
2. Dec 22, 2017 - Личного автомобиля в служебных. У нас вы можете скачать образец бланка Приказ о назначении компенсации за использование.

188 Трудового кодекса РФ). Можно прописать соответствующее условие в отдельном пункте трудового договора. Или заключить к нему дополнительное соглашение. Наконец, достаточно будет оформить приказ о назначении компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях. Этот вариант удобнее первых двух хотя бы потому, что приказ оформлять все равно придется.

А если сотрудник подпишет такой документ, то соглашение с ним будет считаться достигнутым. Значит, и нарушений статьи 188 Трудового кодекса РФ не будет. Но чтобы избежать придирок проверяющих, вам все же лучше дополнительно прописать отдельный пункт о компенсации в трудовом договоре. Типовой формы приказа о назначении компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях 2015.

Так что вы можете разработать его самостоятельно. Примерный образец документа мы привели ниже. Вообще такой документ нужно оформить независимо от того, какое имущество использует работник (автомобиль, фотоаппарат, мобильный телефон и пр.). В тексте приказа отразите следующие моменты. Во-первых, кому и с какого времени выплачивается компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях (1). Во-вторых, подробные характеристики имущества (2). В случае с автомобилем это номерной знак, идентификационный номер (VIN), объем двигателя, цвет и другие данные.

В-третьих, саму сумму компенсации (3). В-четвертых, основание для выплаты (4): например, допсоглашение к трудовому договору или какой-то его конкретный пункт.

Образец Приказа О Возмещении Расходов За Использование Личного Автомобиля

Как списать компенсацию за использование личного автомобиля в служебных целях При расчете налога на прибыль компенсацию за использование личного автомобиля в служебных целях 2015 нужно нормировать. Сами лимиты прописаны в постановлении Правительства РФ от 8 февраля 2002 г. Напомним, что для легковушек с объемом двигателя до 2000 куб. См включительно норматив составляет 1200 руб. В месяц, а для более мощных машин — 1500 руб. Компенсацию за использование личного автомобиля в служебных целя начисляйте ежемесячно в твердой сумме независимо от количества календарных дней в месяце.

За время, когда сотрудник находился в отпуске, командировке или болел, компенсацию не выплачивайте. Чтобы обосновать данный расход, потребуйте от сотрудника копию свидетельства о регистрации автомобиля.

Вдобавок чиновники настаивают, чтобы сотрудники вели учет служебных поездок в путевых листах. А если человек не является собственником машины, а взял ее у родственника? Тогда понадобится и копия доверенности. Списать плату за пользование авто по доверенности можно. Согласны с этим и представители Минфина России в письме от 27 декабря 2010 г. № 03-03-06/1/812.

Еще один момент. Чиновники уверены, что в нормы из постановления № 92 уже заложены все затраты, связанные с эксплуатацией машины (см., например, письмо УФНС России по г. Москве от 4 марта 2011 г. Иными словами, если компания захочет дополнительно компенсировать сотруднику плату за бензин или техобслуживание автомобиля, списать расходы не удастся. © 2007–2018 ООО «Актион управление и финансы» Газета «Учет.

Право» – еженедельная газета для бухгалтеров. Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор).

Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от; Редакция газеты: Администрация сайта.

Если сотрудник компании использует личное имущество в служебных целях, ему обычно возмещаются все возникшие расходы. Размер компенсации работодатель и работник определяют самостоятельно. Если же имуществом пользовались во время отсутствия сотрудника на рабочем месте, компенсацию выплачивать не обязательно. Рассмотрим, когда необходимо выплатить компенсацию за использование личного имущества в работе и как это сделать. Из этой статьи вы узнаете:. в каких случаях сотруднику полагается компенсация за использование личного имущества в работе;. как определить размер компенсации;.

как документально оформить компенсацию за использование личного имущества в работе. Условия получения компенсации за использование личного имущества в работе. Читайте по теме в электронном журнале. В законе не сказано, какое именно имущество может использоваться при работе. Чаще всего это мобильные телефоны, компьютерная техника или личный автомобиль. Главное условие получения компенсации – уведомление работодателя о том, что работник будет пользоваться личными вещами.

Руководитель компании должен дать свое разрешение. Работнику, использующему личные вещи в работе, полагается компенсация за использование и износ имущества, а также возмещение всех возникших расходов. Размер возмещения расходов на ремонт личного имущества сотрудника определяется отдельно в специально разработанном соглашении. Работодатель должен понимать, что все вышесказанное не относится к средствам индивидуальной защиты – в случае если работник не был обеспечен СИЗ и приобрел их за свой счет, суд обяжет компанию полностью компенсировать такие расходы. Как определить размер выплаты за использование личного имущества в работе Закон регламентирует только сумму выплаты за использование при работе легковых автомобилей и мотоциклов, выплаты за применение другого имущества должны оговариваться работодателем и сотрудником фирмы в отдельном порядке – главное, чтобы выплаты были экономически обоснованы и разумны. Как правило, при определении размера выплаты ориентируются на документально подтвержденную стоимость имущества и степень его износа. Нормы расходов, возникших при использовании личного транспорта в работе: Вид транспорта Рабочий объем двигателя Размер выплаты в месяц для работников организаций Размер компенсации в месяц для госслужащих Легковой автомобиль До 2000 куб.

См включительно 1200 руб. Свыше 2000 куб. Мотоцикл - 600 руб. Пример: сотрудник планирует постоянно использовать при работе купленный на личные средства ноутбук.

Стоимость техники составляет 55 тыс. Руб., нормативный срок службы – 5 лет. Размер ежемесячной компенсации за использование ноутбука в данном случае составит 916,67 руб. В случае отсутствия сотрудника на рабочем месте по уважительной причине производить выплаты сотруднику не обязательно.

Образец Приказа О Выплате Компенсации За Использование Личного Автомобиля

Пример: сотрудник каждый месяц получает 916,67 руб. За использование в работе личного ноутбука, однако в марте он в течение 6 дней находился на больничном. По производственному календарю в марте 2016 года 21 рабочий день. Необходимо вычислить сумму компенсации за один день и умножить ее на количество рабочих дней, не считая времени болезни. В этом случае работнику нужно выплатить 654,76 руб. (916,67/21 × (21 – 6)). Какие документы нужны при оформлении компенсации за использование личного имущества в работе Для того чтобы работодатель мог учитывать выплату компенсации в целях налогообложения прибыли организации, необходимо оформление ряда документов:.

Положение о компенсации. Порядок расчета выплаты за использование личных вещей в работе необходимо зафиксировать в локальном нормативном акте компании. Причем допускается как разработка единого положения, так и применение нескольких документов для разных видов имущества. Пример положения о компенсации:.

Соглашение об использовании личного имущества в работе. Размер компенсации необходимо указать в трудовом договоре или дополнительном соглашении. Также необходимо определить, какое именно имущество будет использоваться. Должностная инструкция. В документе указывается необходимость использования личных вещей в ходе выполнения должностных обязанностей – так у проверяющих органов не возникнет сомнений в характере выплат. Подтверждение принадлежности имущества.

Сотрудник обязан передать работодателю копии документов, подтверждающих право собственности на имущество. Подтверждение расходов. Расходы, которые сотрудник понес на содержание личных вещей, используемых при работе, должны быть также документально подтверждены. Для этой цели подойдут чеки, распечатка телефонных звонков, счета за ремонт. Приказ о выплате компенсации за использование личного имущества в работе. Если все вышеуказанные документы имеются в наличии, работодатель может в произвольной форме издать приказ о возмещении расходов, с чем сотрудник должен быть ознакомлен под подпись.

Образец Приказа О Компенсации За Использование Личного Транспорта

Пример приказа о возмещении. © 2011–2018 ООО «Актион кадры и право» Журнал «Кадровое дело» – практический журнал по кадровой работе Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Должностная инструкция делопроизводителя школы. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263.